Ngày nay, việc scan tài liệu trở nên phổ biến trong nhiều lĩnh vực như văn phòng, giáo dục, y tế,... Vậy scan là gì? Bản scan là gì? Chụp scan là gì? Bài viết mà Đỉnh Vàng Computer sẽ cung cấp sau đây sẽ cho bạn những thông tin chi tiết về scan, bao gồm định nghĩa và cách thực hiện scan tài liệu.
1. Scan là gì?
Scan là viết tắt của "scanning", có nghĩa là quét, thu thập dữ liệu từ vật thể 3D (như tài liệu, hình ảnh, vật thể) thành dạng kỹ thuật số (hình ảnh, file) thông qua thiết bị gọi là máy quét (scanner).
Quá trình scan giúp chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý sang dạng lưu trữ điện tử, dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và sử dụng trên máy tính, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác.
>>> Tham khảo các máy scan tại đây: Máy Scan
2. Bản scan là gì?
Bản scan là bản sao kỹ thuật số của một vật thể vật lý, thường là tài liệu giấy tờ, hình ảnh hoặc vật thể 3D. Quá trình tạo bản scan được thực hiện bằng cách sử dụng thiết bị gọi là máy quét (scanner).
Máy quét sẽ thu thập dữ liệu từ vật thể gốc và chuyển đổi thành dạng kỹ thuật số, lưu trữ dưới dạng file hình ảnh (như JPG, PNG, TIFF) hoặc file PDF.
2.1.Các loại máy scan
- Bản scan hình ảnh: Lưu trữ thông tin dưới dạng hình ảnh, thường được sử dụng cho hình ảnh, ảnh chụp, sơ đồ, bản vẽ.
- Bản scan PDF: Lưu trữ thông tin dưới dạng tài liệu PDF, giữ nguyên định dạng phông chữ, bố cục trang của tài liệu gốc.
2.3.Ưu điểm của bản scan
|
Tiết kiệm không gian lưu trữ
|
Kích thước nhỏ gọn hơn nhiều so với tài liệu gốc, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ.
|
|
Dễ dàng tìm kiếm và truy cập
|
Được lưu trữ trên máy tính, điện thoại hoặc đám mây
|
|
Bảo vệ tài liệu gốc
|
Lưu giữ thông tin gốc một cách chính xác và bảo vệ tài liệu gốc khỏi hư hỏng, thất lạc.
|
|
Dễ dàng chia sẻ
|
Chia sẻ qua email, mạng xã hội hoặc các phương tiện khác
|
2.3.Ứng dụng của bản scan
|
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu
|
Sử dụng phổ biến trong các cơ quan, doanh nghiệp, trường học.
|
|
Chia sẻ tài liệu
|
Chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt là qua mạng internet.
|
|
Chỉnh sửa tài liệu
|
Có thể được chỉnh sửa bằng các phần mềm chuyên dụng, giúp bạn thêm, xóa, sửa đổi nội dung trong tài liệu.
|
|
Xuất bản tài liệu
|
Xuất bản thành sách điện tử, tài liệu trực tuyến hoặc các ấn phẩm khác.
|
3. Chụp scan là gì?
Chụp scan là cách nói thông thường để mô tả thao tác sử dụng máy quét (scanner) để tạo bản scan của một vật thể vật lý, thường là tài liệu giấy tờ, hình ảnh hoặc vật thể 3D.
.png)
Quá trình chụp scan bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đặt tài liệu lên mặt quét: Đảm bảo tài liệu được đặt phẳng và chính xác trên mặt quét của máy.
Bước 2: Điều chỉnh cài đặt: Lựa chọn độ phân giải, chế độ quét phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Bước 3: Thực hiện thao tác quét: Bắt đầu quá trình quét bằng cách nhấn nút quét trên máy hoặc sử dụng phần mềm điều khiển.
Bước 4: Lưu bản scan: Sau khi quét xong, bạn có thể lưu bản scan dưới dạng file hình ảnh (như JPG, PNG, TIFF) hoặc file PDF.
3.1.Ưu điểm của chụp scan
- Nhanh chóng và dễ dàng: Chụp scan là thao tác đơn giản và có thể thực hiện nhanh chóng.
- Tiết kiệm chi phí: So với việc thuê dịch vụ scan chuyên nghiệp, chụp scan giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ: Bản scan có thể được lưu trữ trên máy tính, điện thoại hoặc đám mây, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ khi cần thiết.
3.2.Lưu ý khi chụp scan
- Chất lượng bản scan phụ thuộc vào độ phân giải của máy quét và cài đặt quét.
- Nên vệ sinh mặt quét thường xuyên để đảm bảo chất lượng bản scan tốt nhất.
- Đảm bảo tài liệu được đặt phẳng và chính xác trên mặt quét để tránh bị méo mó hoặc mờ nhòe.
- Lưu ý định dạng file phù hợp với nhu cầu sử dụng.
>>> Tham khảo thêm tại đây: Máy Scan
4. Địa chỉ cung cấp các loại máy scan chính hãng, uy tín
Đỉnh Vàng Computer là một doanh nghiệp Việt Nam với 100% vốn đầu tư trong nước, đã hoạt động từ năm 2012. Với cam kết chất lượng và dịch vụ, mang đến cho khách hàng sản phẩm chính hãng, chất lượng cùng với dịch vụ chuyên nghiệp nhất.
Khi mua máy chiếu tại Đỉnh Vàng quý khách hàng sẽ được:
- Đội ngũ nhân viên tư vấn để giúp khách hàng chọn được mẫu máy scan phù hợp, tiết kiệm nhất
- Giao hàng tận nơi, nhanh chóng phạm vi toàn quốc
- Cam kết hàng chính hãng, đầy đủ chứng từ
- Hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng
- …
Quý khách hàng có nhu cầu hoặc cần được tư vấn thêm về các dòng Máy Scan xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 0902.567.239 để được hỗ trợ kịp thời.
38
0902567239 Mrs. Di 
