BẠN ĐÃ CHỌN - Máy in đa chức năng

Ngày nay tốc độ phát triển ngày càng tăng nhanh và rộng, từ đó sự xuất hiện của các công ty văn phòng cũng ngày càng nhiều hơn và nhu cầu về sử dụng máy in cũng ngày càng cao. Mỗi công ty sẽ có sự lựa chọn riêng cho mình về các loại máy in khác nhau do nhu cầu sử dụng cũng sẽ khác nhau. Mỗi hãng máy in đưa ra thị trường sẽ có nhiều loại máy in từ máy in màu, máy in đen trắng, máy in phun, máy in kim, ...  Tuy nhiên, có một máy in đáp ứng được đầy đủ các tính năng đó, chính là máy in đa chức năng. Sau đây hãy cùng tìm hiểu về loại máy in này ngay nhé!

1. Máy in đa chức năng là gì?

Máy in đa chức năng (hay còn gọi là máy in đa năng) là một thiết bị kết hợp giữa máy in, máy sao chép, máy quét và có thể có chức năng fax. Máy in đa chức năng cung cấp cho người dùng nhiều tính năng trong một sản phẩm duy nhất, giúp tiết kiệm không gian, chi phí và thời gian sử dụng. Nó thường được sử dụng trong văn phòng và gia đình để in, sao chép, quét và gửi fax tài liệu một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Máy in đa chức năng là dòng máy in sẽ cho phép người dùng thực hiện:

- Nhiều tác vụ văn phòng khác ngoài in ra như: copy, scan và fax.

- Được trải nghiệm các chức năng khác nhau tùy vào từng loại máy.

Đây được coi là giải pháp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu diện tích cho các văn phòng làm việc.

2. Công dụng của máy in đa chức năng

3. Máy in đa chức năng có bao nhiêu loại?

3.1 Máy in Laser

Dòng máy này sẽ thích hợp cho in đen trắng và đôi khi cũng dùng cho in màu. Loại máy in này sẽ hoạt động dựa trên quá trình dùng tia Laser chiếu lên một trống từ, trống từ sẽ quay qua ống mực (ống mực cũng có tính chất) nên mực sẽ được hút vào ống, sau đó mực sẽ được truyền qua trống mực, bám vào giấy và được xuất ra bên ngoài.

Ưu điểm của máy in Laser là tốc độ in nhanh, tiết kiệm mực, bên cạnh cũng cho ra chất lượng bản in ổn định. Tuy nhiên, nó lại không thể in trên nhiều chất liệu, mà chỉ sử dụng cho các chất liệu chịu được nhiệt độ sấy cao.

3.2 Máy in phun

Dòng máy này sẽ có khả năng in ấn trên nhiều bề mặt giấy khác nhau, không gia tăng nhiệt độ làm cong giấy sau khi in. Nó hoạt động dựa trên nguyên lý phun mực vào giấy in. Từng giọt mực sẽ được phun qua một lỗ nhỏ với tốc độ lớn để tạo ra các điểm mực nhỏ. Chính vì điều này máy in phun sẽ giúp cho bản in trở nên sắc nét và rõ ràng.

Ngoài ra, có thể căn cứ vào chức năng của chiếc máy in để phân loại chúng thành: máy in đa năng 3 chức năng hoặc 4 chức năng. Tuy nhiên, thời gian in kéo dài khá lâu, đồng thời chất lượng in cũng sẽ có phần bị hạn chế nếu bạn in quá nhiều tài liệu.

Hoặc bạn cũng có thể dựa vào số chức năng trong 1 máy để phân chia loại:

+ Máy in đa năng 3 chức năng bao gồm có 3 chức năng trong 1 máy: in, scan, copy.

+ Máy in đa năng 4 chức năng bao gồm có 4 chức năng trong 1 máy : in, scan, copy, fax.

4. Điểm nổi bật và hạn chế của máy in đa chức năng

4.1 Đặc điểm nổi bật

Tiết kiệm được không gian tối ưu: Tiết kiệm về diện tích đặt thiết bị văn phòng nghĩa là gia tăng không gian làm việc cho doanh nghiệp bởi lẻ các văn phòng làm việc thường sẽ có diện tích hạn chế, trong khi đó lại có rất nhiều người và vật dụng khác nhau để sử dụng. Đồng thời nó cũng sẽ hỗ trợ cho bạn trong việc di chuyển máy in đa chức năng mỗi lần sắp xếp lại văn phòng.

Đa dạng chức năng: Thay vì phải bỏ ra một số chi phí để mua các thiết bị có chức năng khác nhau, thì nay dòng máy in sẽ được tích hợp nhiều tính năng hữu ích như in, in màu, photo, scan, fax,… Do đó bạn sẽ chỉ cần mua duy nhất 1 chiếc máy in đa chức năng là đủ để thực hiện các công việc trong văn phòng rồi.

Dễ dàng sử dụng: Phần lớn các dòng máy in đa năng đều sẽ rất dễ sử dụng. Nên người dùng như bạn thấy rất thuận tiện trong quá trình sử dụng thay vì phải học các bước phức tạp, rắc rối nhằm sử dụng thiết bị.

4.2 Hạn chế

Các chức năng đều sẽ hoạt động ở mức độ tương đương nhau, không có một tính năng nào thật sự xuất sắc. Hộp mực thường nhanh hết, tuổi thọ của nó cũng không cao. 

5.2 Cách sử dụng máy in đa chức năng bền và hiệu quả?

Để hạn chế tối đa một số lỗi và hư hỏng trong quá trình sử dụng, bạn cần lưu ý một số điều khi sử dụng máy in đa chức năng của bạn như sau:

      •   Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng: Đầu tiên, hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để biết cách sử dụng máy in đa chức năng một cách đúng đắn và tránh những tình huống không mong muốn.

      •   Chọn mực và giấy phù hợp: Sử dụng loại mực và giấy phù hợp để đảm bảo chất lượng in và tăng tuổi thọ của máy.

      •   Định kỳ vệ sinh máy in: Định kỳ vệ sinh máy in để loại bỏ bụi bẩn và các tạp chất khác, giúp bảo vệ máy in và tăng tuổi thọ của nó.

      •   Kiểm tra mực và giấy trước khi in: Trước khi in, hãy kiểm tra mực và giấy trong máy để tránh bị lỗi in hoặc hư hỏng máy.

      •   Sử dụng chức năng tiết kiệm điện năng: Nếu máy in có tính năng tiết kiệm điện năng, hãy sử dụng để giảm chi phí điện năng và bảo vệ môi trường.

      •   Điều chỉnh độ phân giải in: Khi in ảnh hoặc văn bản, hãy điều chỉnh độ phân giải in để đảm bảo chất lượng in phù hợp với mục đích sử dụng.

      •   Tắt máy sau khi sử dụng: Khi sử dụng xong, hãy tắt máy in để tránh lãng phí điện năng và bảo vệ máy.

Và đó là tất cả thông tin mà Đỉnh Vàng Computer muốn chia sẻ về Máy in đa chức năng tới bạn, nếu bạn cho thắc mắc hay cần được hỗ trợ về nôi dung cũng như bài viết, bạn hãy liên hệ ngay với Đỉnh Vàng Computer để được tư vấn cụ thể và nhanh chóng nhất nhé!