Ngày nay tốc độ phát triển ngày càng tăng nhanh và rộng, từ đó sự xuất hiện của các công ty văn phòng cũng ngày càng nhiều hơn và nhu cầu về sử dụng máy in cũng ngày càng cao. Mỗi công ty sẽ có sự lựa chọn riêng cho mình về các loại máy in khác nhau do nhu cầu sử dụng cũng sẽ khác nhau. Mỗi hãng máy in đưa ra thị trường sẽ có nhiều loại máy in từ máy in màu, máy in đen trắng, máy in phun, máy in kim...
Tuy nhiên, có một máy in đáp ứng được đầy đủ các tính năng đó, chính là máy in đa chức năng. Sau đây hãy cùng tìm hiểu về loại máy in này ngay nhé!
Máy in đa chức năng là gì?
Máy in đa chức năng là thiết bị ngoài chức năng là in ấn thông thường ra còn tích hợp thêm các chức năng như photocopy, scan hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất.
Máy in đa chức năng là dòng máy in sẽ cho phép người dùng thực hiện:
- Nhiều tác vụ văn phòng khác ngoài in ra như: copy; scan; fax.
- Được trải nghiệm các chức năng khác nhau tùy vào từng loại máy.
Đây được coi là giải pháp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu diện tích cho các văn phòng làm việc.
Công dụng của máy in đa chức năng
Chức năng in ấn
Chức năng in là điều tất nhiên rồi vì chúng hoạt động chủ yếu là in ra văn bản hoặc hình ảnh qua chức năng này, một số máy in đa chức năng có thêm chức năng in màu nhưng cũng có máy chỉ là in đơn sắc (chỉ màu đen , nhiều máy sẽ hỗ trợ in 2 mặt rất tiện lợi.
Chức năng copy
Chức năng photo là chức năng kể đến đầu tiên được tích hợp vào máy in đa chức năng, các văn phòng hoặc công ty sẽ có nhu cầu sử dụng photo tài liệu ở mức thấp thì chức năng copy của máy in đa chức năng rất hữu ích. Một số máy in đa chức năng chỉ cho phép copy từng tờ nhưng cũng có máy in cho phép copy cả tập văn bản bộ phận này được gọi là khay ADF, khay này tự động nạp cả tập văn bản có thể có chức năng đảo mặt nữa (copy 2 mặt).
Chức năng scan
Chức năng này cho phép người sử dụng sẽ scan văn bản thành các file mềm rồi lưu vào máy tính. Nếu máy có khay ADF cũng có thể scan nhiều trang cùng lúc.
Chức năng FAX
Ngày nay chức năng fax đã bị thu hẹp bởi vì nhu cầu của người sử dụng đã chuyển sang gửi mail bằng file mềm nhưng một số cơ quan vẫn sẽ sử dụng chức năng này, máy có khay ADF sẽ gửi cả tệp văn bản đi cùng một lúc.
Chức năng in qua mạng
Bây giờ việc kết nối mạng dễ dàng hơn bao giờ hết nên việc tích hợp máy in có cổng mạng hay có kết nối wifi là rất tiện lợi không phải chia sẻ máy in thông qua một máy chủ rất bất tiện, việc máy in có kết nối wifi thì sẽ tiết kiệm không gian hay việc đi thêm dây kết nối phiền phức.
Chức năng kết nối thiết bị ngoại vi
Một số máy in hiện nay có chức năng in trực tiếp từ thẻ nhớ hoặc USB, hoặc scan tài liệu vào USB.
Máy in đa chức năng có bao nhiêu loại?
Máy in Laser
Dòng máy này sẽ thích hợp cho in đen trắng và đôi khi cũng dùng cho in màu. Loại máy in này sẽ hoạt động dựa trên quá trình dùng tia Laser chiếu lên một trống từ, trống từ sẽ quay qua ống mực (ống mực cũng có tính chất) nên mực sẽ được hút vào ống, sau đó mực sẽ được truyền qua trống mực, bám vào giấy và được xuất ra bên ngoài.
Ưu điểm của máy in Laser là tốc độ in nhanh, tiết kiệm mực, bên cạnh cũng cho ra chất lượng bản in ổn định. Tuy nhiên, nó lại không thể in trên nhiều chất liệu, mà chỉ sử dụng cho các chất liệu chịu được nhiệt độ sấy cao.
Máy in phun
Dòng máy này sẽ có khả năng in ấn trên nhiều bề mặt giấy khác nhau, không gia tăng nhiệt độ làm cong giấy sau khi in. Nó hoạt động dựa trên nguyên lý phun mực vào giấy in. Từng giọt mực sẽ được phun qua một lỗ nhỏ với tốc độ lớn để tạo ra các điểm mực nhỏ. Chính vì điều này máy in phun sẽ giúp cho bản in trở nên sắc nét và rõ ràng.
Ngoài ra, có thể căn cứ vào chức năng của chiếc máy in để phân loại chúng thành: máy in đa năng 3 chức năng hoặc 4 chức năng. Tuy nhiên, thời gian in kéo dài khá lâu, đồng thời chất lượng in cũng sẽ có phần bị hạn chế nếu bạn in quá nhiều tài liệu.
Hoặc bạn cũng có thể dựa vào số chức năng trong 1 máy để phân chia loại:
+ Máy in đa năng 3 chức năng: bao gồm có 3 chức năng trong 1 máy: in, scan, copy.
+ Máy in đa năng 4 chức năng: bao gồm có 4 chức năng trong 1 máy : in, scan, copy, fax.
Điểm nổi bật và hạn chế của máy in đa chức năng
Đặc điểm nổi bật
Tiết kiệm được không gian tối ưu: Tiết kiệm về diện tích đặt thiết bị văn phòng nghĩa là gia tăng không gian làm việc cho doanh nghiệp bởi lẻ các văn phòng làm việc thường sẽ có diện tích hạn chế, trong khi đó lại có rất nhiều người và vật dụng khác nhau để sử dụng. Đồng thời nó cũng sẽ hỗ trợ cho bạn trong việc di chuyển máy in đa chức năng mỗi lần sắp xếp lại văn phòng.
Đa dạng chức năng: Thay vì phải bỏ ra một số chi phí để mua các thiết bị có chức năng khác nhau, thì nay dòng máy in sẽ được tích hợp nhiều tính năng hữu ích như in, in màu, photo, scan, fax,… Do đó bạn sẽ chỉ cần mua duy nhất 1 chiếc máy in đa chức năng là đủ để thực hiện các công việc trong văn phòng rồi.
Dễ dàng sử dụng: Phần lớn các dòng máy in đa năng đều sẽ rất dễ sử dụng. Nên người dùng như bạn thấy rất thuận tiện trong quá trình sử dụng thay vì phải học các bước phức tạp, rắc rối nhằm sử dụng thiết bị.
Khuyết điểm
Các chức năng đều sẽ hoạt động ở mức độ tương đương nhau, không có một tính năng nào thật sự xuất sắc.
Hộp mực thường nhanh hết, tuổi thọ của nó cũng không cao.
0902567239 Mrs. Di 
