Máy Hủy Giấy Mini là gì? Cách lựa chọn máy hủy giấy mini phù hợp với văn phòng

Bạn đang tìm dòng máy hủy giấy mini phù hợp với văn phòng của mình ư? Đừng lo lắng, hôm nay Đỉnh Vàng Computer sẽ chỉ cho bạn một số tiêu chí để lựa chọn máy hủy tài liệu mini một cách hiệu quả và nhanh chóng. Hãy theo dõi bài viết cùng chúng tôi để hiểu rõ hơn về nó nhé!

1. Máy hủy giấy mini là gì?

Máy hủy giấy mini là một loại máy hủy giấy nhỏ gọn và có kích thước nhỏ hơn so với các máy hủy giấy thông thường. Máy hủy tài liệu mini thường có công suất nhỏ và có thể xử lý một số tờ giấy cùng một lúc, thường từ 1 đến 5 tờ. Chúng có thể hủy giấy thành những dải nhỏ hoặc hạt nhỏ, tùy thuộc vào loại máy.

Máy hủy giấy này có kích thước nhỏ gọn, tiết kiệm không gian và dễ dàng di chuyển, phù hợp cho những người sử dụng có nhu cầu hủy giấy với số lượng không quá lớn. Ngoài ra, nó còn được trang bị các tính năng an toàn để đảm bảo an toàn cho người dùng khi sử dụng.

2. Các loại máy hủy giấy mini hiện nay

2.1. Máy hủy giấy mini cắt dọc

Máy hủy giấy mini cắt dọc (Strip-cut) là một loại máy hủy giấy được trang bị lưỡi cắt dọc để cắt các tờ giấy thành những miếng dài hơn, thay vì cắt ngang như các loại máy hủy giấy thông thường. Khả năng cắt dọc giúp cho máy hủy tài liệu mini cắt được các tờ giấy thành những dải dài hơn, giảm thiểu khả năng bị kẹt giấy trong quá trình hủy, đồng thời tăng cường tính bảo mật bằng cách làm cho việc tái tạo thông tin từ những mảnh giấy bị hủy trở nên khó khăn hơn.

2.2. Máy hủy giấy mini cắt ngang

Máy hủy giấy mini cắt ngang (Cross-cut) là một loại máy hủy giấy được trang bị lưỡi cắt ngang để cắt các tờ giấy thành những miếng ngang nhỏ hơn. Khả năng cắt ngang giúp cho máy hủy giấy này có khả năng hủy giấy nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời cắt giấy thành những mảnh ngang khiến cho tài liệu bị hủy toàn toàn và làm tăng tính bảo mật tài liệu của người sử dụng.

2.3. Máy hủy giấy mini cắt nhỏ

Máy hủy giấy mini cắt nhỏ (micro-cut) là một loại máy hủy giấy có khả năng cắt nhỏ các tài liệu thành các mảnh nhỏ hơn so với các loại máy hủy giấy thông thường. Sự tiện lợi của máy hủy tài liệu mini cắt nhỏ micro-cut là đảm bảo tính bảo mật cao hơn cho các tài liệu được hủy, vì việc tái lắp ghép các mảnh giấy nhỏ lại trở nên rất tốn thời gian và gần như không thể khôi phục lại.

3. Bảng so sánh giữa các máy hủy giấy mini hiện nay

Lưu ý: Thông số trên bảng này chỉ mang tính chất tham khảo.

4. Cách lựa chọn máy hủy giấy mini phù hợp văn phòng

4.1. Đối với văn phòng vừa và nhỏ

Các tiêu chí quan trọng để lựa chọn máy hủy giấy mini cho văn phòng vừa và nhỏ bao gồm:

• Công suất: Công suất của máy hủy tài liệu mini phải đáp ứng được nhu cầu hủy giấy của văn phòng, tùy thuộc vào số lượng giấy cần hủy mỗi ngày hoặc mỗi tuần.
• Loại cắt: Loại cắt của máy hủy giấy cần phù hợp với mức độ bảo mật của tài liệu cần hủy. Nếu văn phòng có nhu cầu hủy các tài liệu mật, nên chọn loại cắt nhỏ (micro-cut) để đảm bảo độ an toàn.
• Kích thước: Kích thước của máy cần phù hợp với không gian văn phòng và dễ dàng di chuyển khi cần thiết.
• Độ ồn: Mức độ ồn của máy hủy giấy mini cần được xem xét để đảm bảo không gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc và sức khỏe của nhân viên.
• Tính năng: Một số tính năng hữu ích của máy hủy tài liệu như khả năng hủy thẻ nhựa, đĩa CD/DVD, hỗ trợ hủy tài liệu có kích thước lớn hơn, cảnh báo khi thùng rác đầy, tự động tắt máy khi quá tải... cũng cần được xem xét để chọn được sản phẩm phù hợp nhất.
• Thương hiệu và giá cả: Chọn các dòng máy của các thương hiệu uy tín và chất lượng tốt, đồng thời cân nhắc giá cả phù hợp với ngân sách của văn phòng.

4.2. Đối với văn phòng lớn

Khi lựa chọn máy hủy giấy mini cho văn phòng lớn, các tiêu chí cần quan tâm đến như sau:

• Với số lượng tài liệu lớn, máy hủy tài liệu cần phải có khả năng hủy giấy nhiều lần mà không cần tắt máy để tránh quá nóng và bị hư hỏng.
• Văn phòng lớn thường có nhiều loại tài liệu cần phải hủy như giấy, kim bấm, kẹp giấy, thẻ nhựa, đĩa CD/DVD,... Do đó, máy hủy giấy mini cần có khả năng hủy được đa dạng loại tài liệu để đảm bảo tối đa sự tiện dụng và linh hoạt.
• Với sự sử dụng tại văn phòng lớn, máy hủy tài liệu mini cần có độ bền và độ ổn định cao để có thể hoạt động liên tục trong thời gian dài.
• Lượng tài liệu lớn, tốc độ hủy của máy cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Văn phòng lớn nên lựa chọn máy có tốc độ hủy cao để tiết kiệm thời gian.
• Văn phòng lớn thường có diện tích lớn, do đó máy phải có khả năng di chuyển thuận tiện để sử dụng ở nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng.
• Số lượng tài liệu lớn cần hủy, máy hủy tài liệu cần có độ ồn thấp để tránh gây ảnh hưởng đến công việc của nhân viên trong văn phòng.
• Cuối cùng, với ngân sách lớn của văn phòng, giá thành cũng là yếu tố cần xem xét. Tuy nhiên, với số lượng tài liệu lớn cần hủy, văn phòng lớn nên lựa chọn dòng sản phẩm chất lượng và độ bền cao hơn là chỉ xem xét giá thành.

5. Những dòng máy hủy giấy mini đang được sử dụng phổ biến trong văn phòng hiện nay

5.1. Máy hủy tài liệu LBA P-13CD

Thông tin chi tiết sản phẩm: Tại đây

• Vụn thành mảnh: 3x18mm
• Công suất hủy (75g A4): 13-15
• Tốc độ hủy: 4.0m/phút
• Miệng cắt rộng: 220mm
• Thùng giấy: 28L
• Hủy giấy, CD/VCD, Ghim kẹp, Thẻ nhựa
• Kích thước: 400x320x620mm

5.2. Máy hủy tài liệu ZIBA PC-413CD

Thông tin chi tiết sản phẩm: Tại đây

• Vụn thành mảnh 3x20mm
• Công suất hủy (70g A4): 13-14
• Tốc độ hủy 3.2m/phút
• Miệng cắt rộng: 222mm
• Thùng giấy: 25L
• Hủy CD, thẻ từ, kim bấm
• Kích thước: 410x320x615mm

5.3. Máy hủy tài liệu LBA H-8CD

Thông tin chi tiết sản phẩm: Tại đây

• Vụn thành mảnh: 2x8mm
• Công suất hủy (75g A4): 8
• Tốc độ hủy: 3.0m/phút
• Miệng cắt rộng: 220mm
• Thùng giấy: 18L
• Giấy/ Ghim cài/Ghim bấm /Credit Card / CD /DVD
• Kích thước: 360x275x570mm

6. Những điều cần lưu ý để máy hủy giấy mini có thể hoạt động bền bỉ

Để máy hủy giấy mini hoạt động bền bỉ và hiệu quả, có một số điều cần lưu ý như sau:

• Cần đọc kỹ hướng dẫn để tránh máy hoạt động quá tải.
• Tuyệt đối không sử dụng giấy vẫn còn ướt.
• Nên bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên.
• Nên để máy ở nơi khô ráo và thoáng mát, tránh ánh nắng chiếu trực tiếp vào máy.
• Đảm bảo nguồn điện luôn luôn ổn định.
• Không nên để trẻ em sử dụng máy hủy tài liệu.

7. Tổng kết

Hy vọng thông qua bài viết có thể giúp cho bạn cho thể tìm được dòng máy hủy tài liệu mini phù hợp với nhu cầu sử dụng của văn phòng bạn. Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết cùng Đỉnh Vàng Computer, nếu khách hàng có nhu cầu mua máy hủy giấy mini hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua Hotline: 0902 567 239 - 0906 611 449 hoặc Website: www.dinhvangcomputer.vn để bộ phận chăm sóc khách hàng có thể tư vấn và báo giá một cách cụ thể dành cho bạn. Đỉnh Vàng xin chúc bạn có một ngày mới vui vẻ!