Trong thế giới của Microsoft Excel, có một loạt các hàm mạnh mẽ để thực hiện các phép tính và biến đổi dữ liệu. Một trong số những hàm quan trọng và tiện lợi nhất là hàm VALUE trong Excel. Hàm này cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ định dạng văn bản (text) sang số hoặc ngày tháng, giúp bạn thực hiện các phép tính và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng.
Hãy cùng Đỉnh Vàng Computer tìm hiểu chi tiết hơn thông qua bài viết Hàm VALUE trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm VALUE Trong Excel Cực Chi Tiết này nhé!
1. Hàm VALUE trong Excel Là Gì?
Hàm VALUE trong Excel được sử dụng để chuyển đổi một chuỗi văn bản (text) chứa một giá trị số thành một giá trị số thực. Hàm này thường được sử dụng khi bạn có dữ liệu nhập liệu từ nguồn khác (ví dụ: từ một tệp CSV hoặc cơ sở dữ liệu) và các giá trị số trong tệp đó được nhận diện là dữ liệu văn bản thay vì dữ liệu số. Hàm VALUE cho phép bạn chuyển đổi các giá trị này thành số để có thể thực hiện các phép toán số học hoặc tính toán khác trong Excel.
.jpg)
Xem thêm: Tải phần mềm Office 2019| Kích hoạt miễn phí - Mới nhất 2023
2. Cú Pháp Sử Dụng Hàm VALUE Trong Excel
2.1 Cách dùng hàm VALUE trong Excel như sau
=VALUE(text)
Trong đó:
• text: Đây là đối tượng chứa giá trị số dưới dạng chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành số.
Ví dụ:
Nếu ô A1 chứa chuỗi văn bản "123," bạn có thể sử dụng công thức =VALUE(A1) để chuyển đổi chuỗi này thành số 123. Hàm VALUE có thể chuyển đổi các kiểu dữ liệu văn bản phổ biến như số nguyên, số thập phân, ngày tháng và nhiều định dạng văn bản khác thành giá trị số hoặc ngày tháng mà Excel có thể sử dụng trong các tính toán.
2.2 Mẹo khi sử dụng công thức VALUE trong excel Trong Excel
• Kiểm tra lỗi chuyển đổi: Hàm VALUE có thể trả về lỗi nếu không thể chuyển đổi văn bản thành giá trị số hoặc ngày tháng. Hãy sử dụng các hàm IFERROR hoặc IF để kiểm tra lỗi và xử lý nó một cách phù hợp.
• Xác định định dạng ngày tháng: Nếu bạn chuyển đổi văn bản thành ngày tháng, hãy đảm bảo rằng định dạng của văn bản phải tuân theo các định dạng ngày tháng Excel, chẳng hạn như "YYYY-MM-DD" hoặc "DD/MM/YYYY."
• Sử dụng hàm TEXT khi cần kiểm soát định dạng đầu ra: Nếu bạn muốn chuyển đổi một giá trị số hoặc ngày tháng thành văn bản với định dạng cụ thể, hãy sử dụng hàm TEXT để kiểm soát định dạng đầu ra. Hàm TEXT cho phép bạn định dạng kết quả theo ý muốn.
• Kiểm tra lỗi chuỗi rỗng: Nếu bạn chuyển đổi một chuỗi rỗng (""), hàm VALUE sẽ trả về giá trị 0. Hãy kiểm tra và xử lý trường hợp này nếu cần thiết.
Nhớ kiểm tra kỹ càng dữ liệu đầu vào và đảm bảo rằng nó phù hợp với yêu cầu của hàm VALUE để tránh lỗi và kết quả không mong muốn.
3. Ví dụ cụ thể cách sử dụng hàm VALUE trong Excel phổ biến
3.1 Chuyển đổi một số nguyên từ văn bản thành số
Nếu bạn có một số nguyên được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi nó thành số. Chẳng hạn, nếu ô A1 chứa văn bản "123" và bạn muốn chuyển đổi nó thành số, bạn có thể sử dụng công thức:
=VALUE(A1)
Kết quả sẽ là giá trị số 123.
Tìm hiểu thêm: Hàm MOD trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm MOD Trong Excel Cực Chi Tiết
3.2 Chuyển đổi ngày tháng từ văn bản thành ngày tháng
Nếu bạn có ngày tháng được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi nó thành ngày tháng. Ví dụ, nếu ô A2 chứa văn bản "2023-06-15" và bạn muốn chuyển đổi nó thành ngày tháng, bạn có thể sử dụng công thức:
=VALUE(A2)
Kết quả sẽ là ngày tháng 15/06/2023.
3.3 Chuyển đổi dữ liệu từ định dạng ngày tháng không chuẩn
Nếu bạn có dữ liệu ngày tháng trong một định dạng không phải là ngày tháng mặc định của Excel, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi chúng thành định dạng ngày tháng chuẩn. Chẳng hạn, nếu dữ liệu ngày tháng được lưu trữ dưới dạng "15/06/23" (15 tháng 6 năm 23), bạn có thể sử dụng công thức:
=VALUE("20" & RIGHT(A1, 2) & "-" & MID(A1, 4, 2) & "-" & LEFT(A1, 2))
Kết quả sẽ là ngày tháng 15/06/2020 trong định dạng mặc định của Excel.
3.4 Xử lý dữ liệu số trong định dạng không chuẩn
Nếu bạn có dữ liệu số được lưu trữ trong một định dạng không phải là số chuẩn, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi chúng thành số. Ví dụ, nếu dữ liệu số được lưu trữ dưới dạng "1,000.50" (một nghìn và năm mươi), bạn có thể sử dụng công thức:
=VALUE(SUBSTITUTE(A1, ",", ""))
Công thức này loại bỏ dấu phẩy trong số và chuyển đổi nó thành giá trị số. Kết quả sẽ là 1000.5.
Nếu bạn có dữ liệu số thập phân được lưu trữ trong một định dạng không phải là thập phân chuẩn, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi chúng thành số thập phân. Ví dụ, nếu dữ liệu số thập phân được lưu trữ dưới dạng "1.234,56" (một nghìn, hai trăm ba mươi bốn và năm chục nghìn lăm trăm sáu mươi), bạn có thể sử dụng công thức:
=VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, ".", ""), ",", "."))
Công thức này loại bỏ dấu chấm phẩy và thay thế dấu chấm thành dấu thập phân, chuyển đổi nó thành giá trị số thập phân. Kết quả sẽ là 1234.56.
3.5 Chuyển đổi dữ liệu ngày tháng và thời gian
Hàm VALUE cũng có thể chuyển đổi dữ liệu ngày tháng và thời gian từ văn bản thành giá trị ngày tháng và thời gian. Ví dụ, nếu dữ liệu ngày tháng và thời gian được lưu trữ dưới dạng "2023-06-15 14:30:00," bạn có thể sử dụng công thức:
=VALUE("2023-06-15 14:30:00")
Kết quả sẽ là một giá trị ngày tháng và thời gian Excel có thể sử dụng trong tính toán. Hàm VALUE trong Excel rất linh hoạt và hữu ích khi bạn cần chuyển đổi dữ liệu từ định dạng văn bản không chuẩn thành các giá trị số hoặc ngày tháng.
Và đó là tất cả về bài viết Hàm VALUE trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm VALUE Trong Excel Cực Chi Tiết mà Đỉnh Vàng Computer chia sẻ tới bạn. Nếu như bạn có thắc mắc hay có nhu cầu cần được hỗ trợ về bài viết bạn có thể liên hệ với Đỉnh Vàng Computer để được hỗ trợ chi tiết nhé. Chúc các bạn thành công!
Đỉnh Vàng Computer là một trong các đơn vị cung cấp máy in & máy tính lớn nhất tại TPHCM. Cung cấp giải pháp các dự án về tin học văn phòng, thiết bị hội nghị trực tuyến ...
0902567239 Mrs. Di 
