Trong xã hội ngày càng phát triển và công nghệ thông tin ngày một tiến bộ, việc bảo vệ thông tin và dữ liệu quan trọng trở nên cực kỳ quan trọng, đặc biệt là trong các tổ chức và cơ quan như trường học. Việc trang bị máy hủy giấy cho trường học không chỉ là một sự đầu tư đáng giá mà còn đem lại nhiều lợi ích vượt trội. Nhờ vào những giải pháp hiệu quả của máy hủy giấy, các cơ quan giáo dục có thể bảo vệ thông tin riêng tư, tránh rủi ro về việc lộ thông tin quan trọng, đồng thời tạo nên môi trường làm việc và học tập an toàn, hiệu quả hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang cân nhắc việc đầu tư vào giải pháp bảo mật thông tin cho trường học, Hãy để Đỉnh Vàng Computer giúp bạn nhé.
Lý do | Nội dung |
Bảo vệ thông tin cá nhân | Trong trường học, có nhiều thông tin nhạy cảm và cá nhân của học sinh, giáo viên và nhân viên như bản ghi điểm, phiếu đánh giá, thông tin tài chính, và hồ sơ học tập. Máy hủy giấy giúp bảo vệ thông tin này khỏi rơi vào tay sai trái và tránh nguy cơ lộ thông tin cá nhân. |
Ngăn chặn rủi ro về việc lộ thông tin | Khi thông tin được in ấn và không còn sử dụng, việc vứt bỏ một cách bất cẩn có thể dẫn đến việc thông tin bị lộ. Trang bị máy hủy giấy cho trướng học giúp ngăn chặn rủi ro này bằng cách hủy giấy thành những mảnh nhỏ không thể tái lắp ráp. |
Giảm nguy cơ gian lận và lạm dụng thông tin | Máy hủy giấy loại bỏ hoàn toàn thông tin được in ấn, ngăn chặn nguy cơ gian lận và lạm dụng thông tin cá nhân, đồng thời tạo ra môi trường làm việc chân thực và đáng tin cậy. |
Tăng cường hiệu quả và sắp xếp công việc | Việc hủy giấy nhanh chóng và hiệu quả giúp giảm thời gian sắp xếp và lưu trữ tài liệu, tạo điều kiện cho việc làm việc hiệu quả và năng suất. |
Giảm chi phí quản lý tài liệu | Sử dụng máy hủy tài liệu cho trường học giúp giảm chi phí quản lý và lưu trữ tài liệu. Không cần phải thuê dịch vụ hủy giấy bên ngoài, trường học có thể tiết kiệm chi phí và dễ dàng quản lý việc hủy giấy tại chỗ. |
Bảo vệ môi trường | Việc sử dụng máy hủy giấy giúp tái chế tài liệu và giấy bãi thải. Thay vì vứt bỏ giấy không cần thiết, máy hủy giấy giúp giảm lượng rác thải giấy, đồng thời giúp bảo vệ môi trường và giảm tác động tiêu cực đến khí hậu. |
Bảng báo giá máy hủy giấy cho trường học | |
Máy hủy giấy | Giá thành |
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-812C (Vụn thành mảnh 3.8 x 50 mm, 230mm, 8 tờ/1 lần) | 2.399.000đ |
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-508M (Vụn thành mảnh 5 x 38 mm, 8 tờ/1 lần) | 2.549.000đ |
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-800CN ( Hủy vun thành mảnh 4x30mm, 230mm, 8tờ/1 lần) | 2.729.000đ |
Máy hủy tài liệu ZIBA HC-27 (Vụn thành mảnh 3x16mm) | 2.950.000đ |
Máy hủy giấy Bingo C30 ( Hủy vun thành mảnh 2x10mm, 5-6 tờ/1 lần, 220mm) | 3.799.000đ |
Máy hủy tài liệu ZIBA HC-39 (Vụn thành mảnh 3x20mm) | 5.050.000đ |
Máy hủy tài liệu LBA H-8CD (Vụn thành mảnh 2x8mm) | 5.200.000đ |
Máy hủy tài liệu ZIBA HC-52 (Vụn thành mảnh 3x30mm, Chống ồn) | 6.000.000đ |
Máy hủy tài liệu LBA P-13CD (Vụn thành mảnh 3x18mm) | 7.750.000đ |
Máy hủy tài liệu ZIBA PC-410CD (Vụn thành mảnh 2.5x15mm, Chống ồn) | 8.150.000đ |
Máy hủy tài liệu Silicon PS-8900C (34lít, 18 tờ/ 1 lần, màn hình LED) | 8.349.000đ |
Máy hủy tài liệu ZIBA PC-413CD (Vụn thành mảnh 3x20mm, Chống ồn) | 8.450.000đ |
Máy hủy tài liệu ZIBA PC-415CD (Vụn thành mảnh 2x10mm, Chống ồn) | 9.500.000đ |
Máy hủy tài liệu ZIBA PC-417CD (Vụn thành mảnh 2x10mm, Chống ồn) | 11.200.000đ |
Khả năng hủy giấy và dung lượng là hai yếu tố quan trọng khi chọn máy hủy giấy cho trường học. Khả năng hủy giấy thể hiện cấp độ cắt của máy, bao gồm cắt sợi (Strip-cut), cắt ngang (Cross-cut), và cắt vụn (Micro-cut). Cấp độ cắt càng cao thì độ bảo mật càng được đảm bảo, giúp ngăn chặn việc tái lắp ráp thông tin quan trọng từ những mảnh giấy bãi thải.
Dung lượng của máy hủy giấy xác định khả năng chứa và lưu trữ giấy bãi thải sau khi hủy. Việc chọn máy hủy tài liệu cho trường học có dung lượng phù hợp là quan trọng để xử lý hiệu quả lượng tài liệu được hủy hàng ngày mà không gặp tình trạng ngăn chứa đầy quá nhanh, làm giảm hiệu suất công việc.
Tính năng an toàn là một khía cạnh quan trọng khi chọn máy hủy giấy cho trường học. Đặc biệt, trong môi trường học tập có nhiều học sinh và người sử dụng, đảm bảo an toàn khi sử dụng máy hủy giấy là vô cùng cần thiết. Dưới đây là một số tính năng an toàn quan trọng cần xem xét:
Khả năng di chuyển và lưu trữ là hai yếu tố quan trọng khi chọn máy hủy giấy cho trường học. Trong môi trường học tập, việc di chuyển máy giữa các vị trí khác nhau hoặc lưu trữ máy khi không sử dụng là điều thường xuyên diễn ra. Do đó, cần lựa chọn máy hủy tài liệu cho trướng học có tính năng di chuyển thuận tiện và khả năng lưu trữ tiết kiệm không gian.
Máy hủy giấy có thiết kế nhỏ gọn và hệ thống di chuyển thuận tiện như bánh xe sẽ giúp dễ dàng di chuyển máy giữa các lớp học, phòng văn phòng hoặc các vị trí khác trong trường. Quản lý di chuyển và lưu trữ máy hủy giấy một cách thuận tiện và hợp lý sẽ giúp trường học tăng cường tính linh hoạt trong việc sử dụng máy và tối ưu hóa không gian trong môi trường làm việc.
Độ ồn là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn máy hủy giấy cho trường học. Trong môi trường học tập, yên tĩnh và tập trung là điều cần thiết để học sinh và giáo viên có thể tập trung vào việc học và giảng dạy. Máy hủy giấy có độ ồn thấp sẽ giúp tránh gây phiền hà và làm giảm nguy cơ gây rối trong quá trình học tập và công việc.
Khi xem xét độ ồn của máy hủy giấy, bạn cần chú ý đến chỉ số đo đạc độ ồn, thường được đo bằng đơn vị decibel (dB). Máy hủy giấy thông thường có độ ồn từ khoảng 45 dB đến 80 dB. Độ ồn càng thấp thì máy hoạt động càng êm dịu và không gây tiếng ồn quá lớn, giúp duy trì môi trường học tập yên tĩnh và thoải mái.
Máy hủy giấy nên được trang bị ở những vị trí trong trường học mà có nhu cầu xử lý và bảo mật thông tin cá nhân hoặc các tài liệu không cần thiết. Dưới đây là một số vị trí nên xem xét để trang bị máy hủy giấy cho trường học:
Quy trình cung cấp máy hủy giấy cho trường học của Đỉnh Vàng Computer có thể bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tham khảo và tư vấn.
Khi khách hàng liện hệ chúng tôi thông qua Hotline: 0902 567 239 - 0906 611 449 hoặc Website: www.dinhvangcomputer.vn đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng của Đỉnh Vàng Computer sẽ tham khảo và tư vấn để hiểu nhu cầu sử dụng máy hủy giấy của trường, kích thước và quy mô của trường học, cũng như các yêu cầu cụ thể khác của trường.
Bước 2: Đề xuất giải pháp.
Sau khi tham khảo và tư vấn, Đỉnh Vàng Computer sẽ đề xuất giải pháp cụ thể về việc trang bị máy hủy tài liệu cho trường học, bao gồm các thông số kỹ thuật, loại máy hủy giấy phù hợp với nhu cầu của trường và số lượng máy cần trang bị.
Bước 3: Báo giá và thỏa thuận.
Đỉnh Vàng Computer sẽ cung cấp báo giá chi tiết về việc trang bị máy hủy giấy cho trường học dựa trên giải pháp được đề xuất. Sau khi trường học và Đỉnh Vàng Computer thống nhất về giá cả và các điều khoản hợp đồng, sẽ tiến hành ký kết hợp đồng cung cấp.
Bước 4: Giao hàng và lắp đặt.
Sau khi ký hợp đồng, Đỉnh Vàng Computer sẽ tiến hành giao hàng và lắp đặt máy hủy giấy tại các vị trí đã được xác định trong trường học.
Bước 5: Hướng dẫn sử dụng.
Đội ngũ kỹ thuật của Đỉnh Vàng Computer sẽ hướng dẫn người sử dụng tại trường học cách sử dụng máy hủy giấy một cách đúng cách và an toàn.
Nếu như bạn vẫn chưa lựa chọn được một cửa hàng chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị văn phòng, đặc biệt mà các dòng máy hủy giấy cho trường học thì Đỉnh Vàng Computer sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với hơn 11 năm, hoạt động và cung cấp sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao và đều nhận được đánh giá tích cực từ phía khách hàng. Đỉnh Vàng Computer hứa hẹn sẽ một địa chỉ có thể đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng máy hủy tài liệu của bạn một cách hiệu quả nhất.
DINHVANGCOMPUTER - CNS CAMERA - DINHVANGIT - SKYGEAR
Đỉnh Vàng Computer cam kết đem đến cho khách hàng khi cung cấp máy hủy tài liệu cho trường học:
Khách hàng có nhu cầu lắp đặt máy hủy giấy cho trường học hãy liên hệ ngay thông qua Hotline: 0902 567 239 - 0906 611 449 hoặc Website: www.dinhvangcomputer.vn để bộ phận chăm sóc khách hàng có thể tư vấn và báo giá một cách cụ thể và nhanh chóng dành cho khách hàng.
154