Hướng dẫn khắc phục máy in không nhận giấy

5/5 - (1 bình chọn)

Khi máy in đang càng ngày trở nên phổ biến với người tiêu dùng, trong cả giới văn phòng và gia đình. Bởi sự tiện lợi giúp đẩy nhanh tiến độ của các công việc mà nó đem lại. Thế nhưng đôi lúc trong quá trình sử dụng chúng ta cũng không thể tránh khỏi khi gặp phải một số lỗi từ chiếc máy in này.

Chẳng hạn như lỗi máy in không nhận giấy, có thể do quá trình sử dụng lâu ngày dẫn đến các phụ tùng hao mòn hoặc do lỗi người dùng tùy chỉnh máy không phù hợp,… mà phát sinh lỗi. Hãy cùng Đỉnh Vàng theo dõi bài viết Hướng dẫn khắc phục máy in không nhận giấy dưới đây để hiểu rõ hơn về nguyên nhân và cùng giải quyết vấn đề ngay bạn nhé.

1. Nguyên nhân do đâu máy in không nhận giấy

Có một số nguyên nhân chính dẫn đến việc máy in không nhận giấy, bạn cần xác định được mình nằm ở trường hợp nào được liệt kê dưới đây để có thể sử dụng biện pháp khắc phục phù hợp hiệu quả nhất:

1.1 Đặt giấy vào khay nạp không đúng theo hướng dẫn

máy in không nhận giấy

Đây là trường hợp có thể dễ mắc phải do người dùng mới sử dụng máy in, hoặc sử dụng máy in khác. Đó là đặt quá nhiều hoặc quá ít giấy vào khay nạp của máy in, dẫn đến tình trạng con lăn bị chèn chật cứng không có chỗ để lấy giấy hoặc quá ít khiến quả đào khó kéo giấy lên được. Ngoài ra cũng có những trường hợp do người dùng đặt giấy vào bị lệch không ngay thẳng, điều chỉnh các chốt giữ giấy quá lỏng hoặc quá cứng sẽ gây khó khăn cho việc nạp giấy được ổn định.

1.2 Sử dụng loại giấy in không phù hợp hoặc kém chất lượng

máy in không nhận giấy

Đây là nguyên nhân cũng khá phổ biến đối với tất cả các dòng máy in, không có nghĩa là khi bạn sử dụng một chiếc máy in thật tốt với nhiều chức năng thì sẽ không phát sinh lỗi. Vì khi tiết kiệm chi phí với các loại giấy in kém chất lượng sẽ góp phần làm giảm tuổi thọ chiếc máy in của bạn đáng kể, bởi các loại giấy đó không đảm bảo được các yêu cầu cần thiết về độ dày, độ mịn, quá trơn chẳng hạn. Dẫn đến giấy thiếu ma sát với quả đào kéo giấy, hoặc giấy quá mỏng nên có thể bị kéo dư dẫn đến kẹt giấy.

1.3 Do sự hao mòn trong quá trình sử dụng

máy in không nhận giấy

Vì quả đào lấy giấy là bộ phận thường xuyên phải hoạt động nên không thể tránh khỏi trong quá trình sử dụng một thời gian có thể dẫn đến việc bị hao mòn. Hoặc do trong quá trình sử dụng tiếp xúc với các bề mặt giấy kém chất lượng, giấy bám bụi bẩn làm cho thiết bị lấy giấy không được hoạt động trơn tru. Từ đó cũng gây giảm ma sát giữa bề mặt giấy với quả đào dẫn đến việc lấy giấy trở nên khó khăn hơn. 

2. Các loại giấy in thông dụng được nhiều người sử dụng hạn chế kẹt giấy

máy in không nhận giấy

Giấy in là một phần không thể thiếu đối với chiếc máy in, cũng chính vì thế mà chất lượng giấy in sẽ đảm bảo được quá trình vận hành được trơn tru, các bản in sắc nét. Đồng thời cũng làm tăng tuổi thọ của máy in hạn chế tối đa việc phát sinh lỗi kẹt giấy hoặc không nhận giấy. Dưới đây là một số hãng giấy in được mọi người tin dùng và sử dụng nhiều,  mà mình muốn giới thiệu để các bạn tham khảo và lựa chọn tốt nhất cho mình:

Mô tả sản phẩm
Giấy in A3/ A4/ A5 DOUBLE A 80GSM
  • Quy cách: đóng gói 500 tờ/ram, 5 ram/thùng
  • Định lượng: 80gsm
  • Kích thước: 210 x 297 (mm)
  • Xuất xứ: Thái Lan
  • Chất lượng: Giấy in cao cấp, Đẹp, trắng, mịn, láng
Giấy in A3/ A4/ A5 DOUBLE A 70GSM
  • Quy cách: đóng gói 500 tờ/ram, 5 ram/thùng
  • Định lượng: 70gsm
  • Kích thước: 210 x 297 (mm)
  • Xuất xứ: Thái Lan
  • Chất lượng: Giấy in cao cấp, Đẹp, trắng, mịn, láng
Giấy in A3/ A4/ A5 EXCEL 80GSM
  • Đơn vị tính: 500 tờ/ram, 5 ram/thùng
  • Sản xuất tại : Giấy Indonesia
  • Đóng gói: tại Việt Nam
  • Kích thước: A3/ A4/ A5
  • Định lượng : 80gsm.
  • Độ trắng : 92 ISO
Giấy in A3/ A4/ A5 EXCEL 70GSM
  • Đơn vị tính: 500 tờ/ram, 5 ram/thùng
  • Sản xuất tại : Giấy Indonesia
  • Đóng gói: tại Việt Nam
  • Kích thước: A3/ A4/ A5
  • Định lượng : 70gsm.
  • Loại giấy: Giấy in cao cấp, đẹp, trắng, mịn, láng
Giấy in A3/A4 IDEA 70GSM
  • Quy cách: đóng gói 500 tờ/ram, 5 ram/thùng
  • Định lượng: 70gsm
  • Thương Hiệu: Idea (Idea max)
  • Xuất xứ: Thái Lan
  • Chất lượng: dày vừa phải, giấy trắng đẹp,
  • giấy in cao cấp – phù hợp in bảng vẽ – hợp đồng

3. Biện pháp khắc phục khi máy in không nhận giấy

Các bạn có thể tham khảo cách khắc phục lỗi máy in không nhận giấy dưới đây và áp dụng cho tất cả các dòng máy in hiện nay trên thị trường như Canon, HP, Brother, Epson,… Với cách làm và thao tác tương tự, một số máy sẽ có linh kiện khác nhau nên bạn cũng có thể tham khảo thêm trên mạng để hiểu rõ hơn về cách xử lý nhé.

3.1 Tham khảo thông số kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng

máy in không nhận giấy

Trước khi sử dụng máy in nào bạn cũng nên xem qua thông số kỹ thuật cơ bản của máy in đó bao gồm số lượng giấy có thể đặt vào khay giấy nạp. Để tránh việc đặt dư hoặc thiếu quá nhiều dẫn đến tình trạng máy in không nhận giấy hoặc bị kẹt do giấy quá nhiều gây chèn cứng bộ phận lấy giấy. 

máy in không nhận giấy

3.2 Sử dụng giấy in từ các đơn vị uy tín nhiều người dùng

Để hạn chế được tối đa việc máy in không nhận giấy hoặc kẹt giấy thì việc đơn giản nhất có thể là nguyên liệu đầu vào phải đảm bảo chất lượng để cho ra sản phẩm tốt nhất. Các bạn nên chọn mua các loại giấy đến từ các thương hiệu có uy tín trên thị trường và được nhiều người sử dụng qua. Sẽ giúp đảm bảo được yêu cầu cần thiết của máy in từ độ dày, độ mịn, độ láng bề mặt vì họ đã trải qua quá trình nghiên cứu và phát triển sản phẩm nhiều năm với nhiều công nghệ tiên tiến.

3.3 Thường xuyên kiểm tra định kỳ và thay thế các linh kiện bị hao mòn

máy in không nhận giấy

Nếu máy in không nhận giấy bạn có thể kiểm tra ngay quả đào và thử vệ sinh bằng khăn ẩm rồi để khô xong rồi thao tác in thử. Trường hợp máy in vẫn không nhận giấy thì bạn có thể liên hệ đến các đơn vị kỹ thuật uy tín để nhờ hỗ trợ kiểm tra và thay thế linh kiện hao mòn cần thiết để tiếp tục công việc một cách nhanh chóng.

máy in không nhận giấy

Bài viết Hướng dẫn khắc phục máy in không nhận giấy đến đây là kết thúc rồi các bạn còn có bất kỳ thắc mắc hay muốn tham khảo các dòng giấy in có thể liên hệ ngay cho Đỉnh Vàng để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé. Chúc các bạn thành công!

Hotline: 0902.567.239