Tư Vấn Chọn Máy In Tài Liệu Nhỏ Gọn, Giá Rẻ Và Chi Phí Mực Thấp

Máy in tài liệu cho học sinh đang dần trở thành nhu cầu thiết yếu trong bối cảnh mà việc in tài liệu học tập, kiểm tra, báo cáo ngày càng nhiều. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đem đến cho các bậc phụ huynh kinh nghiệm chọn máy in tài liệu cho con của mình. Đồng thời, chúng tôi cũng đã cân đối giữa chi phí mua, chi phí vận hành và chất lượng để đem đến những chiếc máy in dành cho học sinh sinh viên tốt nhất hiện nay.

1. Top 3 máy in tài liệu cho học sinh giá rẻ

1.1 Máy in Brother HL L2321D – Máy in tài liệu học sinh laser đen trắng có chức năng in đảo mặt tự động

Cho đến thời điểm hiện tại, Đỉnh Vàng Computer đánh giá Máy in Brother HL-L2321d là lựa chọn hàng đầu cho nhu cầu in ấn tài liệu cho học sinh, sinh viên,… Chỉ với giá khoảng 3 triệu đồng, Brother HL L2321D là sự lựa chọn hoàn hảo khi muốn mua máy in tài liệu cho học sinh phục vụ công việc học tập. Máy có khả năng in 2 mặt tự động giúp việc in ấn nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm chi phí giấy in. Tốc độ in 30 trang/phút với độ phân giải bản in lên đến 2400x600dpi, đi kèm khay chứa giấy được 100 tờ, các vị phụ huynh hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn sản phẩm này.

Ngoài ra, máy còn có hộp mực in lớn, in được 2.600 trang, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Bên cạnh đó, chi phí mức in khá rẻ nhờ bình mực có thể nạp lại được. 

>>> Link tham khảo: Máy in laser đen trắng Brother HL L2321D

>>> Link tham khảo: Máy in Brother

1.2 Máy in HP 107w – Máy in nhỏ gọn, kết nối không dây

Với thiết kế nhỏ gọn, máy in HP 107W là sản phẩm tuyệt vời khác khi chọn máy in tài liệu cho học sinh. Máy tuy thuộc phân khúc giá rẻ nhưng đem lại tốc độ in lên tới 20 trang mỗi phút, giúp người dùng in ấn nhanh chóng tài liệu, văn bản phục vụ công việc, học tập.  

Đặc biệt, máy tích hợp nhiều công nghệ in không dây bao gồm Wifi Direct (in qua điện thoại, máy tính bảng), Apple AirPrint, Google Cloud Print 2.0. Máy còn hỗ trợ in nhiều loại giấy khác nhau từ bao thư, A4, A5, B5, đến ảnh. 

>>> Link tham khảo:  Máy in HP 107w

>>> Limk tham khảo: Máy in HP

1.3 Máy in tài liệu học tập Canon 6030w – Chi phí mực rẻ, bền, kết nối Wifi

Máy in tài liệu cho học sinh giá rẻ Canon 6030W có lẽ là loại máy in laser trắng đen được nhiều bạn học sinh sinh viên đi trước lựa chọn vì độ bền cùng chi phí mực in rẻ. Máy mang đến tốc độ in tối đa 18 trang/phút, vì thế với nhu cầu in tầm 1000 trang mỗi tháng thì đây là lựa chọn phù hợp giúp bạn tiết kiệm chi phí.

Tuy nhỏ gọn, nhưng máy có thiết kế khay nạp giấy lên đến 150 tờ. Ngoài ra máy vừa có kết nối USB, vừa có kết nối Wifi, giúp công việc in ấn được nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều. Với chi phí thấp ban đầu, thì đây chính là máy in tài liệu cho học sinh phù hợp nhất.

>>> Link tham khảo chi tiết: Máy in Canon LBP 6030W

>>> Link tham khảo: Máy in Canon

2. Kinh nghiệm chọn máy in tài liệu cho học sinh

2.1 In trắng đen hay in màu?

Tuỳ loại dữ liệu bạn hay dùng là gì để quyết định chọn máy in đen trắng hay in màu. In đen trắng áp dụng cho các tài liệu chủ yếu là chữ và đôi khi có thêm một ít biểu đồ, hình ảnh. Nếu bạn không quan tâm đến màu sắc và độ đẹp của hình ảnh khi in thì hãy thoải mái chọn loại máy in trắng đen. Thực tế với học sinh, giáo viên hay thậm chí nhân viên văn phòng thì chỉ cần in đen trắng là đủ.

Trong trường hợp, các ban học sinh sinh viên học các bộ môn có tài liệu cần màu sắc rõ ràng như slide thuyết trình, ảnh minh hoạ, … thì chắc chắn sẽ cần đến một chiếc in màu. Có một lưu ý nhỏ rằng nếu máy in tài liệu cho học sinh chỉ in trắng đen thì thường sẽ tiết kiệm được tiền mực hơn so với in màu. 

2.2 In laser hay in phun?

Loại máy phun (inkjet) rất đa dụng, các bạn học sinh có thể in tất tần tật các loại dữ liệu từ văn bản cho đến hình ảnh. Đồng thời giá thành của chúng cũng rẻ hơn so với in laser. Nhưng nhiều người sẽ ngần ngại vì cho rằng in phun chữ sẽ không được sắc nét như in laser, điều này đúng, tuy nhiên đối với các máy in tài liệu cho học sinh loại in phun hiện đại ngày nay, đó không phải là vấn đề lớn. Chữ in ra vẫn vô cùng rõ ràng và dễ đọc.

Về máy in laser thì được sử dụng phổ biến hơn vì chúng cho ra chữ in cực kỳ sắc nét, tốc độ in nhanh hơn so với in phun. Nếu cần phải in một lượng lớn tài liệu hằng ngày thì đây là yếu tố cần lưu tâm. Nhưng nhược điểm của chúng lại không cho ra được hình ảnh mịn và đẹp. Đối với học sinh, in văn bản là chính thì lựa chọn loại in laser sẽ phù hợp hơn nhiều. 

2.3 Máy in tài liệu cho học sinh có cần loại không dây hay không?

Nếu ngày trước các loại máy in không dây có giá thành khá đắt, thì hiện tại chênh lệch chi phí nếu so với máy in có dây cùng series chỉ khoảng vài trăm nghìn đồng. Với tính năng này, chúng ta có thể dễ dàng kết nối, in ấn từ xa chỉ với một chiếc điện thoại. Với nhiều dòng máy in kết nối điện thoại giá rẻ hiện nay trên thị trường, các bạn học sinh có thể dễ dàng chọn ngay cho mình một chiếc hợp với túi tiền.

2.4 Có nên chọn máy in tài liệu cho học sinh có chức năng in 2 mặt tự động không

Không phủ nhận máy in có chức năng in 2 mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy và một lượng lớn thời gian thay vì phải đứng lật từ tờ. Nhưng với nhu cầu in ấn không quá nhiều của mình, thì yếu tố này phụ thuộc vào nhu cầu của mỗi bạn học sinh. Cần lưu ý, máy in tài liệu cho học sinh bằng laser sẽ phù hợp với chức năng in đảo mặt hơn máy in phun vì chúng có tốc độ in cực nhanh mà không bị nhoè. 

2.5 Chi phí thay mực

Đừng quên vấn đề mực in khi chọn máy in tài liệu cho học sinh nhé. Thực tế, chi phí thay mực là thứ mà chúng ta phải chi trả thường xuyên và thậm chí tổng lại còn nhiều hơn cả giá một chiếc máy in. Để xác định được chi phí, bạn cần ước lượng tổng trang thường in và xem xét giá bán hộp mực (hoặc chi phí thay mực) để biết được số tiền sẽ phải bỏ ra.

Việc bơm lại mực in rẻ hơn nhiều so với thay cả hộp mực mới. Tuy nhiên, chúng tôi chỉ khuyến khích bơm mực nếu máy in còn trong thời gian bảo hành. Để chắc chắn, trong 1 năm đầu ít nhất nên đầu tư một hộp mực in chính hãng. 

3. Các mẹo giúp tiết kiệm khi dùng máy in tài liệu cho học sinh

Dưới đây là một vài mẹo khi dùng máy in liệu cho học sinh, giúp các bạn tiết kiệm được đáng kể một phần chi phí.

- In tài liệu ở chế độ nháp: Trừ khi tài liệu của bạn rất quan trọng, được gửi đi để đánh dấu, công chứng, … thì hãy tiết kiệm một ít mực in quý giá bằng cách đặt cài đặt chế độ in sang “bản nháp”. Điều này sử dụng ít mực hơn khi in nhưng vẫn cho ra các tài liệu dễ đọc.

- Căn chỉnh trên một trang: Thu nhỏ kích thước phông chữ xuống 1 hoặc 2 mức, giảm khoảng cách dòng và điều chỉnh lề để vừa với trang hơn và tiết kiệm cả việc sử dụng mực và giấy … Chỉ cần đảm bảo rằng nó dễ đọc.

- In 2 mặt khi có thể: In hai mặt sẽ giúp giảm một nửa chi phí giấy cần sử dụng. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng giấy đủ dày để xử lý mực trên cả hai mặt, thường là giấy trên 70gsm là được.

- Có hộp mực dự phòng: Đây không hẳn là một lời khuyên tiết kiệm chi phí trong ngắn hạn, nhưng nó là một lời khuyên cuộc sống, giúp bạn không còn gặp phải trường hợp lo lắng, bối rối khi mực in hết đột ngột. Máy in tài liệu cho học sinh mới không cho phép bạn in trừ khi tất cả các hộp mực đã đầy, vì vậy hãy giữ một bộ trong tủ và thay thế khi cần.

Trên đây là một số lưu ý khi chọn mua máy in tài liệu cho học sinh, sinh viên,... Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì xin vui lòng liên hệ với Đỉnh Vàng thông qua Hotline: 0902.567.239 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.