Cách Nhanh Nhất Để RESET TONER Brother HL-L2321D Giúp Khắc Phục Lỗi Toner Chi Tiết

Máy in Brother HL-L2321D là một thiết bị phổ biến, nhưng trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp lỗi Toner khiến máy không nhận hộp mực hoặc báo hết mực dù vẫn còn. Thay vì tốn kém chi phí thay mới, bạn có thể reset toner để khắc phục nhanh chóng và giúp máy tiếp tục hoạt động bình thường. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách reset toner Brother HL-L2321D đơn giản, hiệu quả chỉ trong vài bước. Hãy theo dõi bài viết cùng Đỉnh Vàng Computer nhé.

1. Dấu Hiệu Cho Thấy Bạn Cần Reset Toner Brother HL-L2321D

Khi sử dụng máy in Brother HL-L2321D, bạn có thể gặp một số lỗi liên quan đến toner khiến máy không hoạt động bình thường. Dưới đây là những dấu hiệu phổ biến cho thấy bạn cần reset toner Brother HL-L2321D:

Thông Báo Lỗi Trên Máy In

• "Replace Toner" hoặc "Toner Low" hiển thị trên màn hình máy in hoặc phần mềm điều khiển.
• Đèn Toner trên máy in nhấp nháy liên tục dù bạn mới thay hộp mực.

Chất Lượng Bản In Kém

• Bản in bị mờ nhạt, chấm trắng hoặc sọc ngang, mặc dù lượng mực vẫn còn.
• Bản in bị lem mực, chồng chữ hoặc không rõ nét, ngay cả khi đã vệ sinh hộp mực.

Máy In Ngừng Hoạt Động Dù Toner Vẫn Còn

• Máy in không nhận diện hộp mực mới, báo lỗi ngay sau khi lắp đặt.
• Sau khi in được vài trang, máy báo hết mực dù hộp mực còn nhiều.

Hộp Mực Mới Không Được Nhận Diện

• Sau khi thay hộp mực mới, máy vẫn báo lỗi Toner Low.
• Bạn đã thử tháo lắp lại hộp mực nhưng tình trạng vẫn không cải thiện.

Âm Thanh Bất Thường Khi In Ấn

• Tiếng lạch cạch hoặc tiếng lạo xạo nhẹ: Có thể do bánh răng của hộp mực đang cố gắng xoay nhưng bị kẹt do máy không nhận diện toner đúng cách.
• Tiếng động cơ quay nhưng không kéo giấy: Máy đang cố gắng in nhưng không thể thực hiện do lỗi nhận diện toner.
• Tiếng "tạch tạch" nhỏ lặp lại: Cho thấy máy in đang cố gắng reset hoặc nhận diện hộp mực nhưng không thành công.

>>> Tham khảo thêm: 5 bước khắc phục lỗi toner máy in Brother 2321D, 2361DN, 2366DW,…

2. Chuẩn Bị Trước Khi Reset Toner Brother HL-L2321D

Trước khi tiến hành reset toner Brother HL-L2321D, bạn cần chuẩn bị kỹ để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và tránh các lỗi phát sinh. Trước hết, hãy kiểm tra lỗi hiển thị trên máy in như "Replace Toner", "Toner Low" hoặc "Toner Error" để xác định xem có thực sự cần reset toner hay không. Nếu máy báo lỗi liên quan đến drum (trống mực), có thể bạn cần reset drum thay vì toner.

Tiếp theo, tháo hộp mực toner ra khỏi máy và kiểm tra xem có bị rò rỉ mực hay hư hỏng không. Bạn nên lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang để mực phân bố đều, giúp cải thiện chất lượng in. Đồng thời, kiểm tra tiếp điểm kim loại trên hộp mực và máy in, đảm bảo không có bụi bẩn hoặc mực bám gây cản trở kết nối. Nếu cần, hãy chuẩn bị thêm khăn mềm hoặc bông khô để vệ sinh hộp mực và máy in, cũng như một chiếc tuốc nơ vít phòng trường hợp cần tháo lắp trong quá trình reset.

Bên cạnh đó, hãy kiểm tra lượng mực còn lại trong hộp toner. Nếu hộp mực gần hết hoặc đã sử dụng quá lâu, bạn nên cân nhắc thay thế toner mới thay vì chỉ reset, vì reset toner chỉ giúp bỏ qua cảnh báo mực thấp mà không bổ sung mực thực tế. Cuối cùng, đảm bảo máy in được đặt trên bề mặt phẳng, ổn định, đã được cắm điện và bật nguồn. Đồng thời, hãy kiểm tra xem có lệnh in nào đang bị kẹt trong hàng đợi hay không để tránh gián đoạn trong quá trình reset. 

3. Hướng Dẫn Reset Toner 2321D Nhanh Nhất

Nếu máy in Brother HL-L2321D báo lỗi toner và nguyên nhân xuất phát từ hộp mực, bạn có thể khắc phục nhanh chóng bằng cách thực hiện reset. Quá trình reset Brother HL-L2321D giúp máy in nhận diện lại hộp mực và tiếp tục hoạt động bình thường mà không cần thay thế ngay lập tức. Dưới đây là mô tả chi tiết về cách thực hiện:

Bước 1: Mở Nắp Máy và Tắt Nguồn: Trước tiên, bạn cần mở nắp máy in Brother HL-L2321D, sau đó tắt nguồn bằng cách nhấn giữ nút nguồn cho đến khi đèn báo giấy (paper) tắt hoàn toàn.

Bước 2: Thực Hiện Reset Hộp Mực: Sau khi tắt máy, bạn dùng một tay nhấn giữ nút Go, đồng thời tay còn lại nhấn và mở nguồn máy in. Khi thực hiện thao tác này, cả ba đèn trên máy in sẽ sáng đồng thời. Tiếp tục giữ nút Go khoảng 5 giây cho đến khi các đèn sáng lên rồi mới thả tay.

Bước 3: Hoàn Tất Reset: Tiếp theo, bạn nhấn nút Go liên tục 9 lần, sau đó thả ra và chờ cho cả ba đèn báo sáng lên. Khi ba đèn đã sáng, tiếp tục nhấn nút Go thêm 5 lần nữa. Sau khi hoàn tất, chỉ cần đóng nắp máy in lại là quá trình reset đã hoàn thành.

3.1. Kiểm Tra Hộp Mực Máy In Brother HL-L2321D

Sau khi reset Brother HL-L2321D, bạn nên kiểm tra tình trạng hộp mực để đảm bảo nó vẫn còn đủ mực và hoạt động tốt:

• Xác định mức mực: Mở nắp máy và quan sát hộp mực để kiểm tra lượng mực còn lại. Trên hộp mực thường có các dải đo mức mực giúp bạn dễ dàng nhận biết.
• Kiểm tra chất lượng bản in: Nếu các bản in bị mờ, sọc hoặc không đều màu, có thể hộp mực đã cạn hoặc gặp vấn đề.
• Thay mực nếu cần: Nếu hộp mực đã hết hoặc quá cạn, bạn nên thay thế hộp mực mới, đảm bảo sử dụng loại chính hãng để tránh ảnh hưởng đến chất lượng in ấn.

3.2. Vệ Sinh Cảm Biến Toner trên Máy In Brother HL-L2321D

Cảm biến toner trong máy in Brother HL-L2321D có nhiệm vụ nhận diện mức mực trong hộp mực. Nếu cảm biến bị bẩn, máy in có thể báo lỗi toner ngay cả khi hộp mực vẫn còn mực. Để khắc phục, bạn có thể thực hiện vệ sinh cảm biến theo các bước sau:

Bước 1: Tắt Nguồn và Mở Nắp Máy In.

Trước khi tiến hành vệ sinh, hãy đảm bảo rằng máy in đã được tắt nguồn hoàn toàn. Sau đó, mở nắp máy để có thể tiếp cận hộp mực và cảm biến.

Bước 2: Tháo Hộp Mực Ra Khỏi Máy.

Nhẹ nhàng kéo hộp mực toner ra khỏi máy in. Đặt hộp mực trên một bề mặt sạch và tránh ánh sáng trực tiếp để bảo vệ chất lượng mực.

Bước 3: Xác Định Vị Trí Cảm Biến Toner.

Cảm biến toner thường nằm bên trong khoang đặt hộp mực. Nó là một bộ phận nhỏ, có thể là một mắt đọc quang học hoặc cảm biến cơ học tùy theo thiết kế của máy in.

Bước 4: Làm Sạch Cảm Biến.

Sử dụng một miếng bông gòn khô hoặc vải mềm để lau nhẹ nhàng cảm biến, loại bỏ bụi mực bám trên bề mặt. Nếu cảm biến quá bẩn, bạn có thể dùng tăm bông thấm một chút cồn isopropyl (cồn y tế) để lau sạch hơn. Tránh dùng lực quá mạnh để không làm hỏng cảm biến.

Bước 5: Lắp Lại Hộp Mực và Khởi Động Máy.

Sau khi vệ sinh xong, đặt lại hộp mực vào máy in và đảm bảo lắp đúng vị trí. Đóng nắp máy và bật nguồn để kiểm tra xem lỗi toner đã được khắc phục chưa.

Lưu Ý Quan Trọng

• Không sử dụng nước để vệ sinh cảm biến, vì nước có thể làm hỏng linh kiện điện tử.
• Vệ sinh định kỳ để đảm bảo máy in hoạt động ổn định, tránh lỗi nhận diện mực.
• Nếu sau khi vệ sinh mà lỗi vẫn còn, có thể cảm biến đã bị hỏng và cần thay thế hoặc mang máy đến trung tâm bảo hành để kiểm tra thêm.

4. Cách Reset Drum 2321D Khi Cần Thiết

Khi máy in Brother HL-L2321D báo lỗi drum, đèn vàng sáng lên hoặc trên màn hình máy tính hiển thị thông báo "Replace Drum Unit, Drum End Soon", điều này có nghĩa là trống (drum) của máy in đã đến giới hạn sử dụng và cần được reset để tiếp tục in ấn. Dưới đây là cách thực hiện reset drum một cách nhanh chóng và hiệu quả:

Kiểm Tra Tình Trạng Máy In

• Đảm bảo máy in vẫn đang hoạt động bình thường, không cần tắt nguồn.
• Mở nắp trước của máy in để truy cập vào bộ phận drum.

Tiến Hành Reset Drum

• Nhấn và giữ nút Go trên bảng điều khiển của máy in.
• Giữ nguyên cho đến khi cả 4 đèn trên máy in lần lượt sáng lên.
• Khi các đèn sáng, thả tay khỏi nút Go.
• Đóng nắp máy in lại để hoàn tất quá trình reset.

Kiểm Tra Lại Sau Khi Reset

Sau khi hoàn tất reset, thử in một trang kiểm tra để xác nhận máy in đã hoạt động bình thường và không còn báo lỗi drum.

Lưu Ý Quan Trọng

• Việc reset drum chỉ giúp máy in bỏ qua cảnh báo, không làm mới tuổi thọ của drum. Nếu drum đã mòn nhiều, bạn nên thay thế để đảm bảo chất lượng in.
• Nếu máy vẫn báo lỗi sau khi reset, hãy kiểm tra lại trống drum hoặc liên hệ với Đỉnh Vàng Computer thông qua Website: www.dinhvangcomputer.vn hoặc Hotline: 0902.567.239 - 0906.611.449 để được hỗ trợ.

5. Nguyên Nhân Máy In Brother HL - L2321D Báo Lỗi Toner

Nguyên Nhân	Mô Tả Chi Tiết	Cách Khắc Phục
1. Hộp mực chưa được lắp đúng cách	Nếu hộp mực không được lắp đúng vị trí hoặc chưa gắn chặt vào máy in, hệ thống có thể không nhận diện được mực.	Kiểm tra và lắp lại hộp mực đúng cách.
2. Hộp mực đã cạn hoặc sắp hết mực	Khi lượng mực trong hộp quá thấp, máy in sẽ hiển thị cảnh báo yêu cầu thay thế hộp mực.	Kiểm tra mức mực và thay mực mới nếu cần.
3. Cảm biến mực bị bẩn hoặc lỗi	Bụi bẩn hoặc mực thừa bám vào cảm biến có thể khiến máy in không nhận diện đúng lượng mực còn lại.	Vệ sinh cảm biến toner bằng khăn mềm hoặc bông gòn.
4. Chưa reset hộp mực sau khi thay mới	Nếu bạn đã thay hộp mực mới nhưng chưa reset, máy vẫn có thể báo lỗi toner cũ.	Thực hiện reset hộp mực nếu vừa thay hộp mực mới.
5. Sử dụng hộp mực không chính hãng	Một số hộp mực tương thích hoặc kém chất lượng có thể không được nhận diện bởi máy in Brother.	Sử dụng mực chính hãng để đảm bảo máy in hoạt động ổn định.
6. Drum (trống) bị lỗi hoặc quá hạn	Nếu drum đã quá thời gian sử dụng, máy in có thể hiểu nhầm là lỗi toner.	Kiểm tra drum, nếu cần hãy reset hoặc thay thế drum.
7. Lỗi phần mềm hoặc firmware của máy in	Phiên bản firmware cũ có thể gây ra lỗi nhận diện mực. Cập nhật firmware có thể khắc phục vấn đề này.	Cập nhật firmware máy in nếu nghi ngờ lỗi phần mềm.

6. Mẹo Giúp Kéo Dài Tuổi Thọ Của Toner và Drum

Để kéo dài tuổi thọ của toner và drum trên máy in Brother HL-L2321D, bạn nên áp dụng một số biện pháp bảo dưỡng và sử dụng hợp lý. Trước tiên, hãy bật chế độ in tiết kiệm mực (Toner Save Mode) để giảm lượng mực tiêu thụ mà vẫn đảm bảo chất lượng in. Khi in tài liệu không quá quan trọng, bạn có thể thiết lập độ phân giải in thấp hơn nhằm hạn chế hao mòn. Ngoài ra, việc vệ sinh thường xuyên cũng rất quan trọng. Hãy lau sạch drum bằng khăn mềm, vệ sinh cảm biến toner bằng cọ mềm hoặc bông gòn để giúp máy nhận diện mực chính xác hơn.

Bên cạnh đó, bạn không nên in với cường độ cao liên tục, vì điều này có thể làm nóng máy và khiến drum nhanh mài mòn. Nếu cần in số lượng lớn, hãy chia thành nhiều đợt để máy có thời gian nghỉ. Khi bảo quản toner và drum, hãy đặt máy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc môi trường có độ ẩm cao. Khi thay hộp mực, hạn chế chạm vào trống drum để tránh dầu mỡ từ tay ảnh hưởng đến chất lượng bản in.

Nếu bạn thấy bản in bị mờ nhưng hộp mực chưa hết, hãy tháo hộp mực ra và lắc nhẹ theo chiều ngang để mực phân bố đều hơn. Đồng thời, luôn sử dụng mực toner chính hãng Brother để đảm bảo chất lượng in tốt nhất và tránh làm hỏng linh kiện. Nếu máy in báo lỗi toner hoặc drum nhưng mực vẫn còn, bạn có thể reset để tiếp tục sử dụng, nhưng chỉ nên thực hiện khi thật sự cần thiết để tránh ảnh hưởng đến tuổi thọ linh kiện. 

7. Địa Chỉ Cung Cấp Máy In Brother Uy Tín Tại Việt Nam

Đỉnh Vàng Computer là một doanh nghiệp Việt Nam với 100% vốn đầu tư trong nước, hoạt động từ năm 2012. Với cam kết chất lượng và dịch vụ, Đỉnh Vàng nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực cung cấp máy in Brother uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Truy cập website chính thức: Hãy truy cập trang web của Đỉnh Vàng tại www.dinhvangcomputer.vn để khám phá các sản phẩm và dịch vụ chữ ký số, đồng thời đặt hàng nhanh chóng, dễ dàng.

Liên hệ qua điện thoại: Bạn có thể gọi đến tổng đài chăm sóc khách hàng qua các số điện thoại 0902.567.239 - 0937.875.885 - 0906.611.449 Để được tư vấn, hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến chữ ký số và các dịch vụ của chúng tôi.

Gửi email yêu cầu tư vấn: Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc tư vấn về chữ ký số, hãy gửi email đến info@mucindinhvang.com. Đội ngũ của Đỉnh Vàng sẽ phản hồi bạn trong thời gian sớm nhất.

Đến thăm cửa hàng trực tiếp: Bạn có thể đến trực tiếp các cửa hàng của Đỉnh Vàng để trải nghiệm và lựa chọn sản phẩm tại các địa chỉ sau:

• 373/1/2B Lý Thường Kiệt, Quận Tân Bình, TP.HCM
• Đường D38, Khu dân cư Việt - Singapore, Phường An Phú, TX Thuận An, Tỉnh Bình Dương
• 157 Ngô Quyền, P. Hiệp Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM

Và đó là tất cả về bài viết Cách Nhanh Nhất Để RESET TONER Brother HL-L2321D Giúp Khắc Phục Lỗi Toner  Chi Tiết tại Đỉnh Vàng, nếu bạn có nhu cầu hay bất kỳ thắc mắc về bài viết bạn vui lòng liên hệ ngay Đỉnh Vàng Computer thông qua địa chỉ Website: www.dinhvangcomputer.vn hoặc thông qua số Hotline: 0902.567.239 - 0906.611.449 để được tư vấn chi tiết nhé. Chúc các bạn ngày mới làm việc đầy năng lượng.